Gimlekollen Run Club (GRC) er en uformell, ideell løpegruppe som organiserer sosiale løpeturer
i og rundt Gimlekollen i Kristiansand. Denne siden forklarer hvilke data vi behandler når du besøker
nettsiden vår eller tar kontakt med oss.
2. Hvilke opplysninger vi behandler
Vi samler i utgangspunktet inn svært lite informasjon, men noe behandling skjer når du bruker tilbudene våre:
Tekniske besøksdata: Webserveren vår kan lagre anonym informasjon som IP-adresse,
tidspunkt, hvilken nettleser du bruker og hvilke sider som besøkes. Dette brukes kun til feilsøking,
sikkerhet og enkel statistikk.
Kontakt via e‑post: Dersom du sender oss en e‑post, vil vi lagre navn, e‑postadresse og innholdet i henvendelsen
så lenge det er nødvendig for å følge opp dialogen.
WhatsApp-gruppe: Når du blir med i klubbens WhatsApp‑gruppe, behandles dataene dine av WhatsApp i tråd med deres egne
vilkår og personvernerklæring. Vi har ikke tilgang til mer informasjon enn det som deles i gruppa.
Strava-klubb: På samme måte behandles aktivitet og profilinformasjon i Strava av Strava. Vi ser kun det du deler
offentlig eller med klubben.
3. Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden vår bruker kun det vi vurderer som helt nødvendige cookies for å få siden til å fungere, for eksempel:
Å huske om du har akseptert bruk av informasjonskapsler (samtykke‑banner).
Enkel teknisk funksjonalitet knyttet til visning og sikkerhet.
Vi bruker per i dag ikke Google Analytics, Facebook‑piksel eller andre analyse‑ og sporingsverktøy som
følger deg på tvers av nettsteder.
4. Behandlingsgrunnlag
Behandlingen av personopplysninger skjer i hovedsak på følgende rettslige grunnlag etter personvernforordningen (GDPR):
Berettiget interesse (art. 6 (1) f): For å drifte og sikre nettsiden på en trygg og stabil måte.
Samtykke (art. 6 (1) a): For bruk av ikke‑nødvendige cookies, dersom vi innfører dette senere.
Avtale (art. 6 (1) b): For å svare på henvendelser du sender oss og følge opp løpeaktiviteter du melder deg på.
5. Hvor lenge lagres opplysningene?
Tekniske besøksdata i serverlogger lagres normalt i en begrenset periode (typisk 3–12 måneder)
og slettes deretter automatisk, med mindre de må bevares lenger av hensyn til feilsøking eller sikkerhet.
E‑poster og annen direkte kommunikasjon lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp dialogen med deg,
og slettes når de ikke lenger er relevante.
6. Dine rettigheter
Du har rettigheter knyttet til dine personopplysninger, blant annet:
Rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
Rett til å be om retting av uriktige opplysninger.
Rett til å be om sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige.
Rett til å protestere på eller begrense behandling i visse tilfeller.
For å utøve rettighetene dine kan du kontakte oss, så svarer vi så raskt som mulig og normalt innen 30 dager.
7. Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om personvern, cookies eller hvordan vi behandler opplysninger?
Kontaktperson: ansvarlig for Gimlekollen Run Club
E‑post: einar@statera.no